DLP: как работа системы предотвращает утечку информации? 

Data Loss Prevention (Data Leak Prevention, DLP или система предотвращения утечки данных) играет важную роль в обеспечении информационной безопасности в компании.

DLP позволяет контролировать и отслеживать передачу конфиденциальных данных, предотвращая их нежелательное раскрытие или утечку.

Что такое DLP система, суть работы DLP системы

Система предотвращения утечки данных (DLP) — это комплекс программного и аппаратного обеспечения, который способен обнаруживать, отслеживать и контролировать передачу конфиденциальных данных внутри организации. Основной целью DLP является защита чувствительной информации от несанкционированного доступа, утечки или потери.

Главным методом работы системы Data Loss Prevention является идентификация защищаемой информации на основе заданных правил и шаблонов. Путем сканирования сети и конечных устройств система определяет наличие данных, соответствующих установленным критериям, таких как персональные данные клиентов, финансовая информация или коммерческие секреты.

После обнаружения потенциально уязвимых данных система DLP принимает различные меры для предотвращения их утечки: блокирование отправки файлов или сообщений, шифрование данных, мониторинг и аудит передачи информации, а также автоматическое уведомление администраторов о возможном инциденте.

Благодаря системе DLP организации имеют возможность существенно снизить риск утечки конфиденциальных данных и соблюдать законодательные требования в области защиты информации. Кроме того, эффективная DLP способствует предотвращению утечек данных и минимизации потенциального ущерба для бизнеса и репутации компании.

Составляющие DLP системы

• Анализ и выявление данных с помощью DLP системы

DLP система проводит сканирование сети, электронных сообщений, прикрепленных файлов, баз данных и других хранилищ информации с целью обнаружения конфиденциальных данных, таких как личная информация, финансовые данные, интеллектуальная собственность и другие виды чувствительной информации.

• Соблюдение политик безопасности

Работа DLP системы основана на установленных администратором политиках безопасности, определяющих правила защиты данных. Такие политики могут включать ограничения на передачу определенных типов данных, шифрование информации, автоматическое блокирование и уведомление о безопасностных инцидентах.

• Управление инцидентами

DLP система предоставляет механизмы реагирования на возможные утечки данных, включая мониторинг и анализ активности пользователей, регистрацию событий, составление отчетов о нарушениях безопасности и разработку сценариев реагирования на инциденты.

• Интеграция с другими системами

DLP система может быть интегрирована с другими системами безопасности, такими как SIEM (системы мониторинга информационной безопасности), устройствами защиты периметра сети, системами управления доступом и прочими, с тем чтобы обеспечить комплексную защиту информации.

Какие функции выполняет, каково ее назначение

Система DLP играет ключевую роль в обеспечении целостности и конфиденциальности данных в организации. Она помогает предотвращать потенциальные угрозы безопасности и минимизировать риски утечки информации.

• DLP система сканирует и отслеживает все внутренние и исходящие потоки данных, чтобы выявить конфиденциальную информацию, такую как персональные данные, банковские реквизиты, коммерческая тайна и другие чувствительные сведения.

• Также анализирует действия пользователей на рабочих станциях, серверах, в сети и облачных хранилищах данных для выявления потенциальных угроз и нарушений политики безопасности.

• DLP система позволяет создавать и применять гибкие политики безопасности, определяя правила использования, передачи, хранения и защиты данных в соответствии с требованиями организации.

• DLP система обеспечивает функции шифрования данных, блокирования нежелательной передачи информации, мониторинга и блокирования несанкционированной активности для предотвращения утечек.

• DLP система предоставляет инструменты для мониторинга инцидентов, отправки уведомлений о нарушениях, анализа причин инцидентов и принятия необходимых мер для предотвращения повторения подобных ситуаций.

Главная задача DLP системы — обеспечить дополнительную защиту конфиденциальных данных организации, предотвращая их незаконное раскрытие, утечку и использование в нарушение политик безопасности. Это помогает предотвращать финансовые потери, ущерб репутации, нарушения законодательства о персональных данных и другие негативные последствия, связанные с утечкой конфиденциальной информации.

Что выбрать, на что обратить внимание при выборе?

При выборе системы DLP важно обратить внимание на ряд ключевых аспектов, чтобы убедиться, что выбранное решение будет соответствовать потребностям и требованиям вашей компании.

1. Важно, чтобы выбранная система DLP была совместима с текущей инфраструктурой компании и могла легко интегрироваться с уже используемыми приложениями, устройствами и системами безопасности.
2. DLP система должна быть гибкой и способной работать с различными типами данных (структурированными и неструктурированными) на различных уровнях — на рабочих станциях, серверах, в облаке и т.д.
3. Важна настраиваемость системы DLP, чтобы можно было адаптировать ее под конкретные бизнес-процессы и требования безопасности.
4. DLP система должна поддерживать режимы обнаружения утечек данных в реальном времени, блокировать несанкционированную передачу информации, а также обеспечивать шифрование чувствительных данных и прочие функции.
5. Важно, чтобы DLP система предоставляла систему отчетности и аналитики, которая давала бы подробные отчеты о действиях пользователей, о случаях утечек данных, о соблюдении политик безопасности и других важных показателях.
6. Не стоит забывать о квалификации и поддержке поставщика DLP системы. Важно учитывать опыт, квалификацию и доступность качественной поддержки со стороны разработчика.

Как внедрить DLP систему

Внедрение системы превентивной защиты данных (Data Loss Prevention, DLP) в организацию требует системного и профессионального подхода.

В первую очередь необходимо провести оценку потребностей и требований: детальный анализ потребностей организации, выявление основных уязвимостей и определение конкретных требований к DLP системе.

На основе результатов анализа потребностей выбирается DLP система, наиболее соответствующая потребностям организации, с учетом совместимости, функциональных возможностей, гибкости настроек и других ключевых аспектов.

Далее необходима разработка подробного плана внедрения системы DLP. На этом этапе определяется последовательность работ, ответственные лица, ресурсы и сроки реализации проекта.

Установка и настройка DLP системы на серверах и рабочих станциях сотрудников, а также соответствующие настройки в соответствии с бизнес-процессами и политиками безопасности организации. Затем проводится обучение сотрудников.

После внедрения системы проводится тестирование ее работоспособности, эффективности и соответствия требованиям. Затем осуществляется регулярный мониторинг работоспособности, анализ инцидентов, обновления системы и поддержка пользователей.

Резюме

Системы предотвращения утечки информации DLP (Data Loss Prevention) контролируют передачу и использование конфиденциальных данных в информационной инфраструктуре организации. Они гарантируют защиту данных, предотвращая и выявляя нежелательные действия с конфиденциальной информацией.

За счёт сочетания различных функций DLP-системы обеспечивают надёжную защиту конфиденциальной информации и помогают предотвращать утечки данных, уменьшая риски для обеспечения информационной безопасности организации.

Функции DLP-систем включают: мониторинг и обнаружение, классификацию данных, применение безопасных мер, анализ и управление инцидентами, мониторинг и отчётность.

Узнайте подробную информацию по стоимости и установке DLP: